個人情報保護方針

司法書士法人三田コスモス（以下、当事務所といいます）は、ご本人及びその他の方の個人情報の取扱いに際し、個人情報の保護・適正な管理の重要性を認識し、依頼者の方々との信頼関係を構築し維持していくために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。

1. 法令の遵守
   当事務所は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係諸法令を遵守します。
2. 個人情報の取得
   当事務所は、個人情報（氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、ご質問、ご相談内容等お客様ご本人及びその他の方の個人に関する情報）を、利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。
3. 個人情報の利用目的
   当事務所は、収集し保有するお客様の個人情報を、取得の際に示した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。
4. 個人情報の保有・管理
   当事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損、改ざんまたは漏えいを防止するために必要かつ適正な安全管理措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供
   当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等
   当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、法令に基づいて適切に対応します。また、当事務所は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
7. 個人情報保護方針の継続的改善
   当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。なお、当事務所は、法の改正に応じて、本保護方針を変更することがあります。

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